三个“严抓”做好档案整理工作

为进一步加强档案管理工作，切实提高档案管理的规范化、标准化、制度化水平，近日，玉泉区总工会集中开展档案整理工作，对1983年至今的影像资料及2016年至2020年的文书档案进行收集、整理。经过近30天的不懈努力，移交文书档案19盒，文件771份；移交影像资料10盒，照片955张。

一是严抓收集环节，确保全面性。档案整理前，积极发动各部门提供相应年份的存档资料，确保基础工作做得好、历年档案收得全。

二是严抓整理环节，确保条理性。整理期间，邀请区档案馆专业人员进行具体指导。整理过程中，工作人员认真做好文件的收、发工作，档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案资料的利用工作。

三是严抓保管环节，确保安全性。严格按照区档案馆规范要求，将需要移交的档案资料，按不同年份、类型、项目分类整理，并做好移交工作。对于自行留存的档案资料，专柜存放，专人负责，确保归档资料完整、准确、安全。

今后，玉泉区总工会将持续提升档案管理规范化水平，保障档案管理的即时性、完整性，以档案信息化建设为引领，不断完善工作机制，进一步推动工会工作高质量发展。